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怎么把材料写“短”(2022年)

时间:2022-06-12 14:12:01 浏览量:

下面是小编为大家整理的怎么把材料写“短”(2022年),供大家参考。

怎么把材料写“短”(2022年)

怎么把材料写“短”?

 

此时,朋友们肯定还在为各种年度材料忙的头晕脑胀。之前我们已经聊过怎么把材料写“长”,实际中还有一种情况,在写一些比较重要的稿子时,需要高站位,内容既要精炼又要宏微观相结合,面对大量的参考素材,怎么进行提炼,把一大堆材料写“短”?那么接下去就聊一聊相关经验。

经验一:“过程”可删“结果”留下

有些素材中会对某一项工作的具体情况展开较多,那么需要总结时,就可以把扩展描述的内容、工作过程的内容等删除,留下结果类内容即可。

对结果进行描述,可以是定性的短句,也可以是带数据的短句。

例如“完善市级国土空间总体规划编制。一是开展城镇开发边界划订工作……。二是进一步梳理近3年新增建设用地需求情况……。三是进一步修改完善市级国土空间总体规划阶段成果……。四是进一步推进国土空间规划实施监督信息系统建设相关工作……。”

其实这里的一、二、三、四都是在讲“市级国土空间总体规划编制”的下一步具体工作,而这些工作的最终目标和结果就是完善总体规划编制,那么在需要总结提炼的情况下,其实就可以直接用“完善市级国土空间总体规划编制”这样的定性短句就可以了。

经验二:多合一

主要就是把分散在几大段落中的各项工作合并成一段甚至一句话。这种方法在实际中用的比较多,难度也相对最大。

难度就在于,这个合并不是随意为之,往往是要找到几项工作之间具备的相似属性。例如有A、B、C、D四项工作,从更大视角来看,它们又属于“甲”这项大工作的子工作。所以,如果篇幅有限,而A、B、C、D四项工作相关的素材又非常丰富,可以从做好“甲”这项工作的角度进行提炼总结,而A、B、C、D四项的内容就可以以例子的形式出现。

例如A项工作是“减轻企业负担,制定《xx市减轻企业负担工作实施方案》,重点是落实某某某要求,落细减税降费政策、某某某政策,坚决整治涉企违规收费,强化督促检查。已累计为全市企业减负降本100亿元,任务完成进度为128.1%。从金额构成来看,XX类占多少亿元,YY类占多少亿元,……。从县区分布来看,甲区减了多少亿元,乙减了多少亿元,……。”

B项工作是“落实放管服工作要求,……。”

C项工作是“提高政务服务质量,……。”

这三项工作每一项下面都能写不少内容,如果要总结,就可以归入“优化营商环境”这一大工作中,因为A、B、C三项都与优化营商环境工作关系密切,那么总结就可以写成——“优化营商环境,落细减税降费政策,累计为全市企业减负降本100亿元,推进放管服改革,XXXXX,XXXXX,提升政务服务水平。”

经验三:例子和数字删与留

素材中的例子和数字如何进行删减?

留下重要的、典型的、创新的。

重要的例子和数字。主要就是领导关心的和主抓的,要是没写,领导看稿子的时候也会往往会提出来。

典型的例子是指某项工作、某个政策等属于全国、全省、全市等领先或者被树为典型,就需要凸显出来。

留下重要的数据,与工作相关的某项数据处在领先地位,那就要重点保留。例如这一段是描写全市1月份外资外贸情况——“抓好外资外贸‘开门红’。1-2月,实际利用外资10亿美元,同比增长56%,……;外贸进出口总值420亿元,同比增长14%,,……;出口130亿元,增长60%,……。”这段的数据中,“实际利用外资10亿美元”的增速属于全省第一,那么在篇幅有限情况下,就要优先保留这个数据,可以总结为——“外资外贸实现‘开门红’,实际利用外资10亿美元,增速全省第一”。

留下创新的例子和数据。例如同样是行政审批工作,开办企业的手续原来需要4天,通过审批改革之后提升为即办,这种就属于创新性的例子,类似这些例子和数据就要优先留下来。当然,如果行政审批工作还是一些常规性的内容,没有特别创新,那就很可能以“持续深化行政审批改革”一句话带过。

经验四:极度简略的情况

就是相关工作的具体内容、数据、目标等都不写,直接一笔带过。基于个人经验,这种情况在政府工作报告等综合性的大报告中比较常见。

例如“支持工青妇、红十字、慈善事业发展,做好民族、宗教、外事、侨务、对台等工作。”又如“办好高等教育、职业教育、继续教育、老年教育、特殊教育,支持和规范民办教育发展。”

这样安排并不是说这些工作不重要,只是因文稿篇幅有限,必须留给相对更重要的一些工作。

一个提醒

材料写“短”的方式方法很多,这个推文讲的主要是一个思路,不是说一定要这么写,朋友们在具体写稿的时候还是首先以领导要求为主,结合领导对文稿风格的要求,去调整内容。

 

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